工欲善其事,必先利其器。对于生活在IT时代的人来说,选购合适的IT产品尤其是办公设备就是“利其器”的关键,尤其是针对像我现在这样经营一个刚刚步入正轨的小公司的人来说,这显得尤为重要,毕竟,人力、物力还有财力都还比较有限,好钢要用在刀刃上。当然,以前也接触过不少的OA设备,特别是打印机,它们给我总的感觉单调乏味,甚者沉闷。这对于以年轻人为主体的我们公司来说,在风格上很难接受。为此,同仁们就为买一台什么样的打印机在一起商讨过好几次。经过大量的信息搜集和去卖场进行实地考察,最后一次意见汇总的时候,大伙儿的意见取得了惊人的一致——三星SCX-4200。
颠覆成见的设计
就我个人经验而言,以前用过的打印机大多是一幅冰冷生硬的面孔,但三星SCX-4200给了我一种全新的认识,其小巧体形传达纤细、精致、优雅、脱俗,世界上最小最轻的黑白多功能一体机果然名不虚传。主体机身为三星OA传统的充满时尚感的银灰色,第一眼就让我觉得她沉静、稳重,但不凝滞、不呆板。而其独特的光滑细腻的外壳材质,流畅的整体设计,不显山不露水,锋芒内蕴,跟我们的办公环境能够取得高度的协调一致。
此外,SCX-4200还设置了带有2×16字符液晶显示屏的简单操作面板,通过面板上的菜单键,再配以显示屏的智能指示,可轻松实现复印、扫描及打印的多项具体功能,非常简单快捷。另外,还可以通过指示灯的闪烁特点和显示屏的显示来判断机器所处的工作状态或故障状态。随机提供了详细的使用说明,不至于让我在机器出现问题时手足无措。
可以说通过三星SCX-4200,你很难体会到传统的工业产品那种冷冰冰的感觉,也使得我对打印机的外观设计有了一次全新的认识。
超强的成本控制之道
产品设计只是打动我们的要素之一,在经过一段时间的使用之后,SCX-4200为我们充分解析了什么叫高性价比。
三星SCX-4200集成了打印、复印及扫描功能,功能复合带来的第一个优势就是避免了重复的成本投入,有效减轻了资金压力。这对于我们而言,尤为重要。我相信对于一些空间资源也比较紧张的小企业或者SOHO用户来说,空间成本也是其想要进行有效控制的一个方面。SCX-4200体积只有显示器一般大小。这样的设计,不但时尚,而且相当实用,因为它可以随意放在办公桌上。对这些用户来说,三星SCX-4200无疑是最佳的选择。
能够有效节省购买成本,还只不过是三星SCX-4200高性价比的一个方面。跟打印机打过交道的人都知道,高昂的耗材费用即后期使用成本简直就是消费者心中隐隐约约的“痛”。而通过SCX-4200,我们找到解决之道。SCX-4200具有三星独创的“一键省墨”设计,轻轻按一下按钮,即可在不影响打印品质的前提下节省高达40%的墨粉。也就是说, SCX-4200能够为我们节省近乎一半的使用成本!
完美的性能体验
纤巧的身段,卓越的成本控制方案,是使SCX-4200成为我的办公利器的两大要素,而其优异的性能表现则是最能打动我的地方。SCX-4200标配8MB内存,虽然算不上大,但就日常办公打印而言,已经足够了。18ppm的打印速度、11秒的首页出纸时间、600dpi分辨率、 USB2.0接口,都是主流配置。虽然就这些参数而言,远远不够称之为卓尔不群,但足够实用。而这些实用功能的合理组合,使得SCX-4200的表现力让人惊异。另外,值得一提的是三星SCX-4200高负荷设计(最大月打印量为10000页),可以承担起巨大的工作压力。
此外,三星SCX-4200还有一个让我不得不爱的地方,那就是其针对特殊行业专门设计的数码方案:双面复印模式,并能在50%-200%范围之内灵活缩放,任意调节尺寸;自适应复印则可将任意小于A4尺寸的卡片、样张等自动输出为A4幅面;而如果要在一张A4纸输出多个同样的被复印文件,选择克隆复印即可;更令人惊喜的是,该机的海报复印功能也很强大,可将复印对象扩大至原来的九倍!
从被三星SCX-4200的优雅外表吸引,到投入实际使用,让我完成了一次对打印机尤其是三星打印机的重新认识:商务应用的产品外观一样可以灵动时尚;功能设计可以不需华美但组合一定要实用才能强大;贴心的人性化设计是化繁为简、提升工作效率的有效途径。“工欲善其事,必先利其器”,我想,我已经找到了这样的利器。 (新闻稿 2006-08-26)